Инвентаризация

Проверка фактических остатков материалов на складах — без остановки производства.

Как открыть

Боковое меню → Склад → Инвентаризация

Зачем нужна инвентаризация

• Выявить расхождения между учётными и фактическими остатками
• Скорректировать данные в системе по реальным количествам
• Зафиксировать причины расхождений: усушка, ошибка учёта, утеря

Принцип работы

Инвентаризация оформляется как движение ТМЦ типа inventory — корректировочная запись в журнале складских операций. Каждая запись фиксирует разницу между учётным и фактическим остатком.

Список инвентаризаций

Таблица

Столбец	Описание
Номер документа	ИНВ-2026-0001, ИНВ-2026-0002...
Склад	На каком складе проводится проверка
Материал	Какой материал проверяется
Количество	Корректировка: +10 (излишек) или -5 (недостача)
Статус	Черновик / Завершено / Отменено
Дата	Когда проведена инвентаризация
Исполнитель	Кто проводил подсчёт

Фильтры

Фильтр	Варианты
Поиск	По номеру документа, материалу
Склад	Из справочника складов
Статус	Черновик / Завершено / Отменено
Период	Дата начала — дата окончания

Проведение инвентаризации

Шаг 1. Создание документа

Кнопка «Новая инвентаризация» → заполните поля:

Поле	Формат	Пример
Склад *	Из справочника складов	Склад участка 1.1
Ячейка	Адрес ячейки (если есть)	А1-03-12
Материал *	Из справочника материалов	ЛДСП Белый 16мм
Фактическое количество *	Число	142
Ед. измерения	шт., кг, м2, пог.м, лист	лист

Система автоматически рассчитает разницу между учётным остатком и фактическим количеством.

Шаг 2. Указание причины

Если обнаружено расхождение — обязательно укажите причину:

Причина	Когда
Усушка / утруска	Естественная убыль сыпучих, жидких материалов
Ошибка учёта	Неверно оформлен приход или расход ранее
Утеря	Материал потерян, не найден при подсчёте
Пересортица	Перепутан с другим материалом
Производственные потери	Списание отходов, которое не зафиксировали вовремя

Шаг 3. Подтверждение

Перевод статуса из «Черновик» в «Завершено» — после этого:

1. Остатки в системе корректируются на величину расхождения
2. Фиксируется кумулятивный остаток после корректировки
3. Запись блокируется от изменений (APPEND-ONLY)

Статусы

Статус	Описание
Черновик	Документ создан, можно менять
Завершено	Корректировка применена к остаткам
Отменено	Инвентаризация отменена (остатки не изменились)

Допустимые переходы

• Черновик → Завершено, Отменено
• Завершено → (финальный)
• Отменено → (финальный)

Инвентаризация по участкам

Для крупных складов удобно проводить инвентаризацию по участкам — не останавливая всё производство:

1. Выберите конкретный склад участка или склад РМ
2. Проверьте все материалы на этом складе
3. Создайте отдельный документ на каждый материал с расхождением
4. Переходите к следующему участку

Иерархия складов:

Центральный склад
├── Склад цеха → инвентаризация всего цеха
│   ├── Склад участка → инвентаризация участка
│   │   ├── Склад РМ-1 → точечная проверка
│   │   └── Склад РМ-2

Без остановки производства

Инвентаризация конкретного склада РМ или участка не требует остановки всего цеха. Проводите проверку в конце смены или во время пересменки.

Партионный учёт

При инвентаризации учитывайте номер партии материала (batch_number). Система использует FIFO — более старые партии должны расходоваться первыми. Если обнаружена партия с истекающим сроком годности — сообщите мастеру.

Документ-основание

Каждая инвентаризация имеет уникальный номер документа (ИНВ-ГГГГ-НННН). Этот номер используется как основание при аудите и в отчётах по движению ТМЦ.