Закупки

Управление заявками на закупку материалов — от обнаружения нехватки до приёмки.

Как открыть

Боковое меню → Снабжение → Закупки

Когда нужна закупка

1. Автоматически — система обнаружила нехватку при запуске ПЗ → создаёт заявку
2. Вручную — логист или снабженец видит что запас заканчивается

Типы заявок

Тип	Описание	Когда использовать
Срочная поставка	Экстренная закупка для текущего ПЗ	Когда материал нужен прямо сейчас
Заявка на закупку	Плановая закупка	Регулярное пополнение запасов

Список заявок

Столбец	Описание
Номер	SR-001, SR-002...
Тип	Срочная / Плановая
Поставщик	Кому отправляем заявку
Материал	Что закупаем
Количество	Сколько нужно
Статус	Черновик → Отправлена → Подтверждена → В пути → Доставлена
Ожидаемая дата	Когда ожидается поставка

Жизненный цикл заявки

Черновик → Отправлена → Подтверждена → В пути → Доставлена
    ↓           ↓            ↓
 Отменена ←─────┴────────────┘

Статус	Описание	Кто переводит
Черновик	Создана, ещё не отправлена	Логист
Отправлена	Отправлена поставщику, ждём ответ	Логист
Подтверждена	Поставщик подтвердил, назначил срок	Логист (после звонка)
В пути	Материал отгружен, в дороге	Логист
Доставлена	Получена, оприходована на склад	Логист
Отменена	Заявка отменена	Логист

Создание заявки

Обязательные поля

Поле	Описание
Тип *	Срочная поставка / Заявка на закупку
Поставщик *	Из справочника контрагентов
Материал *	Что закупаем
Количество *	Сколько единиц
Ожидаемая дата	Когда нужно получить
Связанный заказ	Для какого заказа нужен материал (опционально)

После доставки

1. Материал прибыл → логист меняет статус на «Доставлена»
2. Система фиксирует фактическую дату доставки
3. Если настроен входной контроль → автоматически создаётся проверка качества
4. После проверки → материал зачисляется на склад
5. Зарезервированное ранее количество разблокируется для производства

Опоздание поставки

Если фактическая дата доставки позже ожидаемой — система пересчитывает сроки связанных заказов и уведомляет диспетчера.