Запросы поставщикам

Запросы поставщикам — документы на закупку материалов: плановые заявки и срочные поставки.

Как открыть

Боковое меню → Планирование → Запросы поставщикам

Когда нужен запрос

1. Автоматически — при подтверждении заказа система обнаружила дефицит материала → создаёт срочную поставку
2. Вручную — логист или снабженец видит снижение запасов → создаёт плановую заявку

Типы запросов

Тип	Описание	Когда использовать
Срочная поставка	Экстренная закупка при дефиците	Подтверждён заказ, а материала не хватает
Заявка на закупку	Плановая закупка по уровням запасов	Регулярное пополнение до минимальных остатков

Список запросов

Фильтры

Фильтр	Что делает
Поиск	По номеру запроса, названию материала, поставщику
Статус	Все / Черновик / Отправлен / Подтверждён / В пути / Доставлен / Отказан / Отменён
Тип	Срочная поставка / Заявка на закупку

Таблица

Столбец	Описание
Номер	ЗП-2026-00001, ЗП-2026-00002...
Тип	Срочная поставка / Заявка на закупку
Поставщик	Контрагент с признаком «Поставщик»
Материал	Что закупаем (код и название)
Количество	Сколько единиц в нужных ед. измерения
Нужен до	Дата, к которой материал должен быть на складе
Статус	Цветной бейдж текущего статуса

Жизненный цикл запроса

Черновик → Отправлен → Подтверждён → В пути → Доставлен
    ↓          ↓                        ↓
 Отменён ←────┘                        └─── Отменён
               ↓
            Отказан

Статусы

Статус	Цвет	Описание
Черновик	Серый	Запрос создан, не отправлен поставщику
Отправлен	Оранжевый	Ждём ответа поставщика (запущен таймер 48 часов)
Подтверждён	Синий	Поставщик подтвердил дату и цену
В пути	Голубой	Материал отгружен, транспортируется
Доставлен	Зелёный	Материал получен и оприходован
Отказан	Красный	Поставщик отказал в поставке
Отменён	Серый (штрих)	Запрос отменён (можно отменить на любом этапе до доставки)

Допустимые переходы

• Черновик → Отправлен, Отменён
• Отправлен → Подтверждён, Отказан, Отменён
• Подтверждён → В пути, Отменён
• В пути → Доставлен, Отменён
• Доставлен → (финальный)
• Отказан → (финальный)
• Отменён → (финальный)

Создание запроса

Кнопка «Новый запрос» (видна для логиста и диспетчера).

Обязательные поля

Поле	Формат	Пример
Тип запроса *	Выбор из списка	Заявка на закупку
Поставщик *	Из справочника контрагентов	ООО «ЛесТрейд»
Материал *	Из справочника материалов	ЛДСП Белый 16мм
Количество *	Число > 0	150
Ед. измерения *	Текст	лист
Нужен до *	ДД.ММ.ГГГГ (дата в будущем)	25.04.2026

Необязательные поля

Поле	Описание
Характеристики	Цвет, размер, марка и другие уточнения
Связанный заказ	Для какого ПЗ нужен материал (обязательно для срочной поставки)
Примечания	Дополнительные требования

Срочная поставка

Для типа «Срочная поставка» обязательно указать связанный производственный заказ. Это позволяет системе учитывать материалы «В пути» при расчёте дефицита.

Таймер ответа поставщика

После перевода в статус «Отправлен» запускается таймер 48 часов:

• За 6 часов до истечения — уведомление логисту
• За 2 часа до истечения — повторное уведомление
• По истечении — уведомление с рекомендацией сменить поставщика или связаться повторно

После подтверждения

Когда поставщик подтверждает запрос:

1. Логист переводит статус в «Подтверждён»
2. Заполняется ожидаемая дата доставки и подтверждённая цена
3. Материал со статусом «В пути» учитывается при резервировании, если дата доставки + время производства укладывается в дедлайн заказа

После доставки

1. Материал прибыл → логист переводит статус в «Доставлен»
2. Фиксируется фактическая дата доставки
3. Если настроен входной контроль → создаётся проверка качества
4. После проверки → материал зачисляется на склад

Массовые действия

Отметьте галочками несколько запросов — появятся кнопки массовых действий: сменить статус, отменить.